大型展览的策划是一项异常浩大和复杂的工程,牵涉到研究、规划、设计、安装、推广和难以数计的后勤工作。而巡展(尤其是国际巡展)的工作量和难度则更甚,文化差异、远途运输、安全需求等因素为这一过程增添了更多挑战。加拿大历史博物馆很高兴有此机会分享其借助各方专长而获得的益处,这种宝贵的交流有助于打造成功的巡展——广受欢迎,具有教育价值,且能搭建文化桥梁,从而树立博物馆的良好声望。
加拿大历史博物馆和加拿大战争博物馆(加拿大历史博物馆企业的一部分)的使命在于提高加拿大公民对反映或塑造加拿大历史与身份的事件、经历、人民、事物的了解与认知,增进他们对世界历史和文化的理解。巡展将加拿大人和来自其他文化的故事在国内外社区中巡回展示,有助于实现博物馆的使命。这是一种扩大博物馆受众、提高国家收藏可及性切实可行的途径。无论巡展设定的目标是国内还是国际,巡展的主题无一不基于所讲述故事的独特性、与博物馆使命的相关性及对公众的吸引力。
巡展的规模差别很大,既有馆内自行策划的小型展、多机构合作展,又有多方机构共同开发的国际项目。不同规模的巡展能带来不同的机遇,同时也存在独特的挑战。最简单的巡展可以是“交钥匙产品”——基于加拿大历史或战争博物馆的某个既有展览,如“远征:北极与1812年战争”展。这种二维或三维的展陈是将国家收藏中的人工制品、艺术品、历史资料等分享给更多观众最经济的方式。与展览配套的还有详细的安装手册、英法双语讲解材料、陈列架、视听设备、宣传工具,必要时甚至还有专业的藏品安装技术人员。博物馆大约有12个类似的展览可供其他机构租借,从而让渥太华-加蒂诺地区以外的加拿大公民也有机会观看这些展览。
走向国际
巡展由馆内员工制定,但在不同的展场仍需根据当地需求做一定调整,因此对与举办方的谈判与相互合作都有更高要求。巡展最初的版本可能并不完全符合举办方的需求和预期,举办方可能希望改变展品展陈或主题表达方式、添加或删去部分内容、将说明文字翻译成其他语言,或整体上调整展览,使其更适合当地观众。在保证研究成果完整性和藏品安全性的基础上,博物馆总是与举办方密切合作,力求满足他们的需要。
在与其他机构合作开发展览时也伴随有类似的问题,并且更加复杂,但却能获得最大的潜在收益。如今,这种合作模式愈加流行和必要,因为参与各方能在减少劳动量和财务风险的基础上分享藏品、专业技能和其他资源,同时亦能建立新观众群,有机会展示最负盛誉的展览,增进不同文化间的知识、欣赏力和理解力。
以“伏都教”展为例。该展与海地文化作品保护、促进与生产基金会,瑞士日内瓦人种学博物馆,荷兰卓彭博物馆联合制作,于2012—2014年间在渥太华-加蒂诺地区展示,现已巡展至美国。该展览粉碎了人们对海地宗教仪式的广泛误解和谣传,还建立起欧洲与北美多家志同道合的博物馆之间良好的工作关系。
加拿大历史博物馆“伏都教”展览
同时,北美观众对展览理念的接纳还得益于基金会成员及蒙特利尔等地区海地离散犹太人的协助。2010年海地地区发生了毁灭性地震,因此这一展览拥有一定的关注度基础,并获得了合作伙伴及忍受悲痛的朋友们的鼎力支持。
成功关键
与其他机构和政府的成功合作需要谈判租借条件、展览合同的外交技巧,将误解最小化的文化敏感度,及面对延迟等障碍时的应变性。不同博物馆经常对成功展览的构成要素各执己见,官僚作风有时难以避免,对藏品合适的处理和保管方面意见也不尽相同,不同合作方资源分配也常有分歧……
因此,合作中非常重要的一点即是认识到意见、优先权、处理方式等方面的差异在所难免,应将更多精力放至共同目标的实现上。人与人的见面沟通是关键。尽管现在交流大部分依赖技术手段,但必要时请务必亲自与合作方见面。面对面的交流,即便在需要翻译的情况下,依然能够减少不必要的误解。
非常有趣的一个例子即是最近的一场巡展“加拿大第一批人类——加拿大文明博物馆珍品展”(加拿大历史博物馆之前名为加拿大文明博物馆)。该展2008年北京奥运会期间巡展至中国,之后又到了德国、日本和墨西哥。我们从展览图录上可以看出该展一路上的变化:各国的图录的封面设计天差地别,不同语言的版本之间、及与原版之间都几乎没有相似性。每场展览也如不同版本的图录一样,反映出了不同地区对“加拿大第一批人类”的独特解读,以及在影像和整体设计等方面的当地偏好。因此,具科学性和逻辑性的合作能够发挥各方所长,打造出不同国家观众均喜闻乐见的展览。
由加拿大历史博物馆、麦克德•斯图尔特博物馆(蒙特利尔)、海达•瓜依博物馆(不列颠哥伦比亚)三家联合开发的展览“海达:生命•精神•艺术”展现已开启欧洲之旅。这一项目尽述了合作办展中的种种挑战。很显然,所有机构工作节奏不同,考虑重点各异,因此行事内容和次数上也多有差异。多机构合作中最宝贵的经验之一即是不断阐明和重复共同的预期、优先顺序和目标。压力和小冲突不可避免,但合作能给我们带来的利益远胜于桌面上的问题。
在这一全球合作大背景下,加拿大历史博物馆和加拿大战争博物馆的目标不仅是将世界带给加拿大人民,还要将加拿大历史和经验展现给全世界。通过与各国合作,博物馆发现不同文化间千丝万缕的联系,这些经验的共通之处让我们更好地认识他人和认识自己。更重要的是,与全球各地的专家合作有益于提高所有参与方的专业水平,这反过来又将有助于丰富观众的学习体验。这即是国际巡展如此独特、如此重要的原因。
专家建议 (斯蒂芬•约翰逊,瑞典展览局政策部门专家、负责人)
成功关键
巡展是将展览呈现给更多观众的绝妙途径。同时,根据不同地区各类观众的反馈意见,博物馆也获得了甄选意见和创意的机会。对于举办方而言,巡展无疑是一项福利:既减轻了本馆员工工作量,又能满足观众体验新展览的需求,维持他们对博物馆的兴趣。较之固定展,巡展需要更多时间、经费和看护。成功巡展的要素包括:根据藏品特制的打包箱,可利用专用配件快速组装的设施,便于组装的照明、音响、多媒体设备等。为确保安装和撤展的安全可靠,请在不同展场使用同样的安装人员,特殊情况可雇用当地人员协助固定人员装卸。
国内vs国际巡展
国际运输在管理和执行上都有更高要求。例如,有必要测量和测重打包箱,并在运输单证上清晰标注。ATA单证,即国际临时进出口通关证可利于海关手续办理。ATA单证一年内有效,可在逾70个国家中使用,但欧盟成员国家内部运输却无需办理。
新趋势
“Edutainment”是“教育”(education)与“娱乐”(entertainment)的合成词。Edutainment专家通常选取那些结构简单、成本低的场馆(而非传统博物馆)举办展览,比如工业大楼或可在淡季做其他用途的体育馆。此类展览主题广泛,适宜各种文化背景,如历史灾害、人体等。另一个令人兴奋的新趋势是利用3D打印机扫描和复制藏品供观众触摸,从而为展览增加新的感官体验。
编辑:孙毅