艺术节高效率离不开管理智慧
如果说以上两点,是爱丁堡艺术节得以成功的核心观念,接下来要谈的则是爱丁堡艺术节运营上的经验。
减少运行成本,关注每个细节。以爱丁堡国际艺术节为例,其办公室分为技术支持、媒体公关、市场推广、经济预算等部门,每年负责运行来自世界各地的舞台节目、视觉艺术展览等200多个,但办公室常设职工不过26人。其中,全年和世界各地媒体保持联络的媒体公关只有两到三人,只有在艺术节期间媒体公关团队才会扩充到15人。有限的工作人员,在艺术节开始前就制定出上千页的艺术节日程单,具体到每一时段、每一地点的活动安排。无论是节目的技术合成、彩排,还是媒体公关部组织媒体采访、参加赞助者晚宴,都要以这份日程单作为参照标准,确保万无一失。
多方投资,多角度评估艺术节成绩。每个应邀参加艺术节的团队无需自己支付任何费用。整个艺术节的资金来自三部分:爱丁堡及苏格兰政府、富人赞助、票房。和很多艺术节不同,这一艺术节不雇佣任何票房代理,他们直接面对观众销售,掌握到第一手市场信息,赠票比例微乎其微。每年艺术节结束后,将通过票房销售、观众调查、专家评议、市场回馈等多个角度进行评估。
此外,爱丁堡近年来成立了“艺术节爱丁堡”机构。这一机构由爱丁堡12个艺术节的总监创建,就像爱丁堡全年12个艺术节的“班主任”,负责向英国国内外推广宣传这个“班集体”,整合分享“班级”内部各种资源。这一机构主任菲丝?里达尔此次和乔纳森一起来到中国,在这之前她刚刚在美国、印度等对她的“班级”进行推广,推动世界各地和“艺术节爱丁堡”的合作。
以上经验是否对我们有启发呢?他人的经验是否有价值,取决于我们对自我的认识。这又回到了话题的起点,让我们学习不再将自我和艺术节分割,而是应该让它帮助我们认识自己和这个世界。当这份意识为越来越多的人所有,艺术节就拥有了持久的生命力和吸引力。这就好比爱丁堡的艺术节如此动人心弦,是因为“每个在这些艺术节上表演的艺术家,都将其作为自己生命的一部分,而不仅仅是表演”。
【编辑:李璞】