欧阳树英:达标评定过程比结果更重要 2012-09-19 09:40:39 来源:雅昌艺术网 作者:郑晓芬 点击:
2012年8月,历经一年时间,中国拍卖行业协会根据《中国文物艺术品拍卖标准化达标/示范企业评价指标(2011)》的116项标准,评选出44家达标企业。

评定过程比结果更重要

雅昌艺术网:评定的规则以及流程是怎样的?

欧阳树英:达标评定工作是2011年秋拍启动的,评定管理办法是有一个过程:首先对评定的制度和指标的制定,为了避免达标不好做评价,2010年6月规程刚发布就做了这个工作。2010年6月27日,中拍协艺委会2010年全体会议审议通过了《中国文物艺术品拍卖标准化达标/示范企业评定管理办法》;2011年4月25日,中拍协艺委会年会审议通过《中国文物艺术品拍卖标准化达标/示范企业评价指标(2011)》。

在制定指标的过程中,征求了很多人的意见,原来的标准起草的相关专家、库房管理、鉴定方面的博物馆机构专家,规程中提到的要求分解86条,达标的主要条款,做了30条的示范项的规定,一年的时间做评定标准的指标评定的工作。去年秋拍正式启动,根据评价指标自评,提交准备资料申报,去年10月初步审核过的企业,进入进一步现场审查名单。现场包括两方面,一方面是进场考察,企业内部管理制度和硬件,一方面是拍卖现场,第一次现场核查有很多需要整改的地方,春拍进行二次核查,根据核查结果逐步评分,最后出公示名单。

在整个评审过程中,引入行业自律办公室进行全程监督,执行机构是艺委会,在协会的统一领导和部署下进行的。为了保证整个评定过程的中立,参评企业的审核、实地考察以及考察资料的录入,都是借鉴了有资质评定经验的第三方机构,非协会人员,有的是对企业的业务流程很熟悉,机构的专家一起参与核查,评价企业的达标情况。整个核查过程中,关注资料的留存,每一个企业都有一个资料袋,很全面的图片和文字资料。重要的场景有拍照,核查表中进行签字,与被核查企业一起座谈,发现的问题进行沟通,他更清楚有哪些问题,帮助他们改进,如果有差异也可以提出来,最后签字,做到有案可查,很公开。

雅昌艺术网:达标评定对企业自身发展的帮助?

欧阳树英:评定组对经营场地所和文件档案做梳理,到拍卖会现场进行核查,帮助企业查找问题的过程,对照问题作出规范的环节,因此过程比结果更重要。长久的影响在于通过标准和评定组的帮助,完成内部梳理的工作,长久的促进作用。某拍卖行老总曾经问我“为什么要我们整改,我们公司是不是有问题?”然后我就告诉对方存在的问题:签订的竞买合同中,参与竞买人没有身份证明,委托方是大的藏家,信誉又好,拍卖公司不好意思向对方要身份证明。反应在文档中,就是很重要的一部分,可能因为合同文本的不完备,对企业带来潜在的法律风险。

还有就是库房管理问题:因为在库房里插线板很方便,插灯看东西也很方便,但是企业在方便的同时却忽略了潜在的危险。

曾有拍卖公司因在库房进行拍品摄影,因电路问题引起火灾,导致上千万拍品付之一炬。对于企业来说,防患于未然,自己讲究了,客户才能相信。

 


【编辑:江兵】

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